Virtuelt kontor i København – en rigtig erhvervsadresse uden husleje

Alle virtuelle kontorer hos Flexum har adressen Lyngbyvej 83A, 2100 København Ø. Det er i øjeblikket den eneste adresse, Flexum udbyder til virtuelt kontor.

Ja. Mange vælger at starte virksomheden direkte på Lyngbyvej 83A, så den professionelle adresse er på plads fra begyndelsen. Du sender en ansøgning, og på baggrund af den laver Flexum din kontrakt.

Adressen må først bruges, når tre ting er på plads: dit billede-ID er indsendt, kontrakten er underskrevet, og den første faktura er betalt. Registrerer du adressen, før forløbet er godkendt, bliver ansøgningen afvist.

Essential og Professional dækker én virksomhed. Executive dækker op til to – typisk et driftsselskab og et holdingselskab.

Skal du bruge adressen til flere selskaber, kræver hvert selskab sin egen kontrakt og sin egen leje – også selv om ejeren er den samme. Det er altså ikke tilladt at registrere ekstra selskaber under én aftale.

Ønsker du én samlet betaling med rabat, ansøger du først for det selskab, der skal betale, og derefter for det selskab, der betales for. Det markerer du i ansøgningsformularen.

Ja, med Executive kan begge selskaber ligge på samme abonnement. Vælger du Essential eller Professional, skal hvert selskab have sin egen kontrakt.

Binavne er kun muligt med Executive, hvor du kan registrere op til fem binavne uden ekstra betaling. Essential og Professional giver ikke mulighed for binavne.

Nej. Det virtuelle kontor kan udelukkende bruges til registrering af et CVR-nummer, ikke til et P-nummer.

Nej. Oprettelsen sker altid via det online ansøgningsskema, så Flexum får de oplysninger, der er nødvendige for at behandle ansøgningen.

Ja, du skal være fyldt 18 år for at leje et virtuelt kontor.

Løsningen er kun for virksomheder med et dansk CVR-nummer. Filialer af udenlandske selskaber kan på nuværende tidspunkt ikke få virtuelt kontor hos Flexum.

Ja. Adressen fungerer som en almindelig kontoradresse og kan stå på hjemmeside, visitkort, fakturaer, Google-profil og i anden markedsføring – blot til en lavere pris end et fysisk lejemål.

Ja, det er fuldt lovligt i Danmark at bruge en adresseservice eller et virtuelt kontor som virksomhedens adresse.

To krav skal dog være opfyldt: Adressen skal være bemandet i kontortiden – en postboks eller lignende er ikke nok til at registrere en virksomhed. Og udbyderen skal være registreret efter hvidvaskloven, hvilket du selv kan tjekke på cvr.dk. Flexum ApS er registreret.

Husk at vente med at bruge adressen, til hele ansøgningsforløbet er gennemført – ellers kan ansøgningen blive afvist.

Udbydere af virtuelle kontorer er omfattet af hvidvaskloven (§ 1, stk. 1, nr. 18, jf. § 2, nr. 12, litra c). Derfor skal Flexum gennemføre en kundekendskabsprocedure (KYC) og altid kunne identificere virksomhedens reelle ejer.

Virksomheder, der bruger adressen uden at have ansøgt, indsendt billede-ID og underskrevet kontrakt, indberettes til Erhvervsstyrelsen.

Får virksomheden en ny eller en ekstra reel ejer, skal du give Flexum besked, så den nye ejer kan gennemgå kundekendskabsproceduren (KYC). Der gives ingen garanti for, at aftalen kan fortsætte med den nye ejerkreds.

Giv Flexum besked ved navneskift. Ellers vil post og pakker, der er adresseret til det nye firmanavn, blive afvist.

Personalet bekræfter, at virksomheden er registreret på adressen (det fremgår jo også af cvr.dk), og tilbyder at tage imod en besked, som derefter sendes videre til dig.

Du bliver ikke ringet op, mens personen venter, og Flexum udleverer aldrig dine oplysninger som telefonnummer, e-mail eller privatadresse.

Alle pakker har daglig notifikation med billede af hvert brev og hver pakke.

Essential: Scanning, afhentning og forsendelse er gratis om torsdagen. Porto lægges oven i ved forsendelse. Ekstra brevhandlinger koster 30 kr.

Professional: Scanning, afhentning og forsendelse er gratis mandag og torsdag, og porto er inkluderet. Ekstra brevhandlinger koster 30 kr.

Executive: Scanning og afhentning er gratis alle hverdage, og forsendelse sker mandag og torsdag med porto inkluderet. Ekstra brevhandlinger koster 0 kr.

Pakker sendes videre løbende. Der betales et håndteringsgebyr pr. pakke – uanset om den sendes eller afhentes – og porto ved forsendelse.

Essential og Professional: 30 kr. pr. pakke. Executive: 10 kr. pr. pakke, og du får et billede af pakken og vælger selv, om den skal sendes eller afhentes.

Du kan betale med betalingskort eller bankoverførsel. Kortbetaling er gebyrfri. Bankoverførsel fra en dansk bank koster 39 kr., og fra en udenlandsk bank 150 kr.

Du er kun bundet af den periode, du har valgt og betalt. Opsigelse skal ske senest dagen før den næste abonnementsperiode starter – via klientportalen eller på kontakt@flexum.dk.

Opsiger du midt i en betalt periode, refunderes resten af perioden ikke.

Post- og pakkehåndteringen stopper, og der kan tillægges rykker- og kompensationsgebyr efter gældende regler. Er betalingen stadig ikke modtaget efter 19 dage, kan aftalen ophæves. Er virksomheden derefter fortsat registreret på adressen, er Flexum forpligtet til at kontakte Erhvervsstyrelsen.

Finder du den samme ydelse billigere hos en dansk udbyder – med samme adressevilkår og samme serviceniveau – matcher Flexum prisen. Garantien gælder både nye og eksisterende kunder.

Som ny kunde skal du sende dokumentation senest 48 timer efter din bestilling. Er du allerede kunde, kan du bede om prismatch undervejs i abonnementet. En godkendt prisjustering gælder fra den næste betalingsperiode. De fulde vilkår står i Flexums handels- og abonnementsbetingelser.

Når der kommer post til dig, fotograferes forsendelsen og lægges i din digitale postkasse, og du får en e-mail.

Vælger du ingen handling, sendes forsendelsen automatisk til dig på den første forsendelsesdag: torsdag med Essential, mandag eller torsdag med Professional og Executive. I den digitale postkasse kan du i stedet vælge scanning, afhentning eller destruktion.

Forsendelse sker på forsendelsesdagen for din pakke. Breve sendes med DAO, og pakker sendes med PostNord.

Du er selv ansvarlig for, at det rigtige navn står på din postkasse, og at Flexum har den korrekte adresse – husk at melde flytning. Kommer posten retur, sendes den igen på næste forsendelsesdag.

Du bestemmer selv forsendelsesadressen og kan ændre den på klientplatformen, hvis du flytter.

Det er dit ansvar, at adressen er korrekt. Er den forkert, kan der gå op mod halvanden måned, før posten kommer retur.

Ja. Essential: gratis scanning om torsdagen, ellers 30 kr. pr. brev. Professional: gratis scanning mandag og torsdag, ellers 30 kr. pr. brev. Executive: gratis scanning alle hverdage.

Ja, du kan afhente på Lyngbyvej 83A. Essential: gratis om torsdagen, ellers 30 kr. pr. afhentning. Professional: gratis mandag og torsdag, ellers 30 kr. pr. afhentning. Executive: gratis alle hverdage.

Alle afhentninger skal bookes i den digitale postkasse, og håndteringsgebyret for pakker gælder også, når pakken afhentes.

Billede-ID indhentes og opbevares via Penneo KYC. Oplysningerne ligger ikke på Flexums egen server.

Nej. Kortoplysninger opbevares udelukkende hos betalingsindløseren Stripe og ikke på Flexums server.